Gestión de Informes y Layouts
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Federico Cortese

Fecha de publicación: 15 Sep, 2023

Gestión de Informes y Layouts

Dentro de SAP Business One existen 2 tipos de impresiones posibles:

• Informes.
• Layouts.

¿Qué es un informe en SAP Business One?

Se denomina informe a los reportes diseñados para imprimir o mostrar información contenida en las tablas de SAP. Ejemplo: reporte de facturas de venta, reporte de ventas del mes, reporte de compras del mes, reporte de stock, etc.

En SAP Business One los informes se visualizan como un submenú dentro de una carpeta de algún módulo, con filtros y visor dentro de SAP. El cual podemos imprimir, guardar o exportar. Ejemplo:

informes y layouts

Para importar un nuevo informe de Crystal Reports en SAP Business One debemos utilizar el Gestor de informes y Layouts y realizar los siguientes pasos en la importación.

1. Ingresar al Gestor de Informes y Layouts.

informes layouts<br />

2. Presionamos el botón importar

importar layouts<br />

3. Presionamos siguiente.

layouts

4. Seleccionamos el informe de Crystal Reports que deseamos importar.

layouts

5. Luego indicamos en informes y elegimos la ubicación en el menú. Al terminar presionamos en finalizar.

menu layouts

6. El asistente nos mostrara un resumen, hacemos click en cerrar.

layouts<br />

7. Por último, podemos ver en el gestor y en los módulos de SAP el informe importado.

gestor

¿Qué es un Layout en SAP Business One?

Se denomina Layout a la impresión asignada a un objeto o documento dentro de SAP Business One. Ejemplos: factura, entrega, abono, cobro, pago, etc.

En SAP Business One los layouts se deben visualizar siempre dentro de un objeto o documento abierto. Contamos con un visor preliminar, a partir del cual podemos imprimir, exportar o guardar.

También podemos imprimir directamente sin utilizar la vista previa. Con el botón SAP imprimirá el layout asignado.

Para importar un nuevo Layout a un objeto o documento de Crystal Reports en SAP Business One debemos utilizar el Gestor de informes y Layouts y realizar los siguientes pasos en la importación.

1. Ingresar al Gestor de Informes y Layouts.

menu gestor<br />

2. Presionamos el botón importar.

importar

3. Presionamos siguiente.

importar

4. Seleccionamos el informe de Crystal Reports que deseamos importar

importar

5. Indicamos la opción de layout y seleccionamos el documento al cual queremos vincularlo. Luego presionamos finalizar.

finalizarlayouts

6. El asistente nos mostrara un resumen, hacemos click en cerrar.

gestor

7. Dentro del gestor ya podremos ver el layout importado correctamente.

layouts

Asignación de Layouts por defecto a Interlocutores Comerciales y/o usuarios.

Luego de importar un layout a un documento debemos asignarlo para su impresión. Para esto debemos abrir el documento correspondiente y presionamos el icono de “Diseñador de Layouts”.

Al ingresar, podremos ver todos los layouts importados para ese tipo de documento. El layouts resaltado es el layout asignado como estándar.

asignar layout

Para asignar un layout por defecto debemos seleccionarlo de la lista y presionar el botón “Fijar como estándar”.

Tener en cuenta que la asignación se puede hacer para todos los usuarios o interlocutores comerciales. O bien seleccionar combinaciones de estos para la utilización de distintos layouts.

asignar layouts