Guardado de Consultas

Puede grabar una consulta desde la ventana de vista previa de la consulta. Cuando grabe una consulta, debe seleccionar una categoría. Se proporciona la categoría General, aunque si tiene previsto añadir muchas consultas de usuario, debe crear categorías adicionales para gestionar las consultas.

Las consultas que graba se consideran como Consultas de usuario. Para ejecutar una consulta de usuario grabada, seleccione el menú Herramientas en SAP Business One y posteriormente la categoría y el nombre de consulta.

Gestión y Autorizaciones de Consultas

Como su nombre indica, el Query Manager (gestor de consultas) le permite gestionar las consultas de usuario que grabe. Puede grabar y organizar las consultas por categoría. También puede eliminar consultas.

La categoría Sistema es para las consultas proporcionadas por SAP. La categoría General se proporciona para que pueda grabar las consultas de usuario y crear más categorías.

Para crear una nueva categoría, seleccione el botón Gestionar categorías. A continuación, seleccione Añadir para añadir la nueva categoría y grabe la consulta.

Cuando crea una nueva categoría, debe asignarla al menos a un grupo de autorización de consulta o no podrá grabar la nueva categoría. Sólo los usuarios que tienen acceso a un determinado grupo de autorización de consulta pueden ejecutar las consultas grabadas para la categoría. Esto ofrece una forma de controlar qué usuarios pueden acceder y ejecutar la consulta de usuario grabada.

Se le proporciona a un usuario autorización a uno o varios grupos de autorización de consulta en la ventana Autorizaciones generales > Informes > Generador de consultas.

Los nuevos usuarios, a menos que sean superusuarios, no tienen autorización para crear nuevas consultas de usuario o categorías de consulta. Se ha diseñado así para proteger la información de la base de datos.

Las autorizaciones necesarias son:

• Nuevas consultas: crear nuevas consultas utilizando el Generador de consultas.
• Crear/editar categorías: crear y editar categorías en el Gestor de consultas.
• Asistente de consultas: Utilizar la herramienta de consulta.
• Gestor de consultas: Utilizar el Gestor de consultas para gestionar consultas grabadas.